互聯網辦公時代，電子郵件已經成為企業與外界溝通、傳遞信息的重要工具，可以有效管理公司的信息和內容交流。權威結果報告顯示，超過80%的辦公文檔、和超過95%的企業業務數據、機密文檔是通過電子郵件傳輸和交換的。那么在選擇高質量的企業郵箱時，我們應該特別注意哪些重要的事情呢？

1.垃圾郵件過濾

任何一個郵件系統，只要你在網上發布這封郵件，都會被垃圾郵件困擾。如果每天收到的垃圾郵件太多，就會變成“沙中淘金”的局面，從大量的郵件中挑選出非垃圾郵件需要很長時間，不得不承認是巨大的經濟損失。

2.檢查下方的電子郵件功能

如果擔心業務員辭職，郵件會被刪除，銷售業務也會一并帶走。您可以選擇具有電子郵件監控功能的電子郵件和被監控和跟蹤的電子郵件，它們接收和發送的所有電子郵件都可以復制到所選的電子郵件中。


3.病毒郵件查殺

木馬病毒是企業郵箱的一大威脅。每年，企業總會因為木馬病毒而遭受嚴重損失。一個防病毒能力差的企業郵箱，會給企業帶來嚴重的隱患。

4.電子郵件價格

每個人都想買性價比最高的企業郵箱，用最低的錢買最好的企業郵箱，所以每個人都必須做出綜合評價。

5.順暢的海外收發

外貿中的電子郵件通常發送到海外。然而，由于中國是僅次于美國的垃圾郵件產生國，許多海外電子郵件網絡服務器屏蔽了大部分國內電子郵件網絡服務器。結果很多外貿企業發往海外的郵件被拒收退回，極大影響了銷售業務。比如有這樣一個銷售業務，利潤2萬美元，客戶會因為郵件變成別人的客戶，這對企業來說確實是錯誤的。因此，海外轉發功能極其重要。

6.提供商的服務質量

花錢就是買服務。如果售后服務不好，沒人能舍得花錢買氣。因此，必須對電子郵件服務提供商的服務質量進行測試，電子郵件服務業務需要有服務質量保證協議。根據以上幾點，我們基本可以判斷一個企業郵箱的優劣。企業可以根據自己的使用需求進行盡可能多的對比和參考，最終篩選出適合自己企業的企業郵箱分銷商。