網易的電子郵件用戶在不斷增加，但與此同時，電子郵件的安全性也越來越突出。傳統郵件缺乏安全認證機制和有效的管控手段，郵件的傳輸、、傳播、和存儲都存在一定的風險。
1、數據安全缺乏有效保障。
在猖獗的網絡攻擊中，數據攻擊異軍突起，成為企業攻擊的主要威脅。服務器攻擊、中間人攻擊、大規模庫拖移是目前常見的數據攻擊。
由于數據攻擊不以破壞為目的，長期處于休眠狀態，企業發現起來更加隱蔽和困難。
2、郵件傳播缺乏有效控制。
一些分析師認為，員工泄露占企業數據泄露的相當大的比例。電子郵件承載了大量的機密信息，而且發送起來非常方便，因此成為了泄露機密的主要方式之一。
員工有意或無意的電子郵件泄露，不僅會導致企業機密泄露，還會影響企業形象，造成外界“企業疏于管理”的不良印象。
3、對離職郵件缺乏有效控制。
有人進來有人出來，所以員工離職是必然的。除了人才流失，離職還會帶來核心機密被泄露的風險。
電子郵件包含大量的工作信息，容易被轉發和傳播，給企業造成很大的困擾。很多高科技企業都曝光了離職員工的泄密事件。
建議企業郵箱管理員注意離職員工郵箱的管理，需要及時修改賬號密碼，甚至清理郵箱賬號。
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